Pekerjaan Administrasi Umum Adalah

Memantau aktivitas administrasi

Karena kegiatan administrasi meliputi banyak hal, sehingga untuk pelaksanaannya harus dilakukan secara teratur dan sistematis. Suatu organisasi dapat memantau bagaimana, kapan, apa, di mana, dan mengapa sebuah kegiatan dilakukan apabila mempunyai administrasi yang baik.

Cara Kerja Administrasi Umum

Cara kerja administrasi akan berkaitan erat dengan tugas-tugas staf administrasi dalam sebuah perusahaan. Secara umum cara kerja administrasi sebagai berikut:

Dalam sebuah perusahaan ataupun organisasi, administrasi tidak hanya mempunyai fungsi dalam surat menyurat saja. Namun, mempunyai fungsi yang banyak mulai dari membuat perencanaan, penyusunan, mengkoordinasi, membuat laporan serta menyusun anggaran hingga memberikan arahan atau bimbingan bagi anggota perusahaan maupun organisasi demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Maka setiap perusahaan atau organisasi seharusnya mempunyai administrasi yang baik, termasuk dengan staff administrasi yang berkompeten. Melalui pengelolaan dan pengaturan administrasi yang tepat, maka akan menjadikan tujuan perusahaan tercapai dengan mudah. Selain itu, perusahaan atau organisasi akan tetap berdiri dan terus mengalami perkembangan beriringan dengan kemajuan zaman serta persaingan yang semakin ketat.

Ternyata ada banyak peran serta manfaat administrasi umum yang selama ini berjalan di organisasi atau perusahaan. Jika diterapkan dengan tepat, administrasi umum bisa meningkatkan kinerja personal juga tim dalam organisasi atau perusahaan. Jika Grameds masih membutuhkan referensi untuk memahami tentang administrasi umum, kamu bisa mengunjungi koleksi buku Gramedia di http://gramedia.com. Sebagai #SahabatTanpaBatas, Gramedia akan selalu memberikan informasi terbaru dan terbaik.

Penulis: Rosyda Fauziyah

Bagian Administrasi Pemerintahan Umum

Bagian Administrasi Pemerintahan Umum

Bagian Administrasi Pemerintahan Umum mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan petunjuk teknis pembinaan, penyelenggaraan administrasi tata pemerintahan, kerjasama daerah dan pertanahan.

(1)   pengumpulan bahan koordinasi dan penyusunan pedoman penyelenggaraan pemerintahan umum yang meliputi bidang pengawasan, tugas pembantuan, ketentraman dan ketertiban, kesatuan bangsa dan politik, perlindungan masyarakat, penanggulangan bencana, pemerintahan desa, kependudukan, pertanahan, dan kerjasama ;

(2)   perumusan bahan kebijakan bidang pemerintahan umum, otonomi daerah, kerjasama daerah dan pertanahan ;

(3)   penginventarisasian dan penyiapan kegiatan penerimaan kunjungan eksekutif dan legislatif ;

(4)   pengumpulan bahan dan penyusunan pedoman tata cara pencalonan, pengusulan, pengangkatan dan pemberhentian Bupati dan Wakil Bupati ;

(5)   pengumpulan bahan dan penyiapan materi dalam rangka rapat paripurna DPRD ;

(6)   pengumpulan bahan dan penyiapan pelaksanaan LKPJ Kepala Daerah, LPPD dan ILLPD ; dan

(7)   pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan sesuai dengan bidang tugasnya.

Struktur Organisasi :

Bagian Administrasi Pemerintahan Umum membawahkan :

UNMAHA – Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern memainkan peran penting dalam kelancaran operasional bisnis. Dalam dunia yang semakin dinamis dan teknologi yang terus berkembang, pekerjaan administrasi tidak lagi hanya sebatas pengelolaan dokumen dan jadwal. Banyak tugas administrasi kini mencakup aspek strategis yang membantu perusahaan tetap efisien dan terorganisir. Jika kamu tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang peran ini, artikel ini akan membahas berbagai contoh pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern.

Di perusahaan modern, pekerjaan administrasi melibatkan berbagai jenis tugas yang lebih variatif dan berfokus pada efisiensi serta penggunaan teknologi terkini. Peran ini sangat krusial bagi keberhasilan operasional perusahaan karena administrasi yang baik dapat meningkatkan produktivitas dan membantu pengambilan keputusan. Yuk, simak lebih lanjut contoh pekerjaan administrasi yang dapat kamu temui dalam dunia kerja sekarang ini!

Terbuka dan Ekspansif

Ruang lingkup administrasi lebih terbuka dan ekspansif, artinya pekerjaan kantor bisa dilakukan dimanapun dalam organisasi, tidak hanya di kantor atau gedung saja, tapi bisa juga dilakukan di luar kantor atau di luar gedung.

Pengelolaan Proyek dan Tugas

Pekerjaan administrasi juga bisa berhubungan dengan pengelolaan proyek dan tugas-tugas dalam perusahaan. Sebagai contoh, seorang staf administrasi mungkin akan membantu tim dalam merencanakan dan mengorganisir jadwal proyek, memastikan bahwa setiap tugas dikerjakan tepat waktu. Dengan menggunakan aplikasi manajemen proyek seperti Trello atau Asana, tugas ini menjadi lebih mudah dilaksanakan.

Dalam hal ini, kamu akan berperan sebagai penghubung antara tim dan manajer proyek untuk memastikan komunikasi berjalan lancar dan bahwa semua detail proyek tercatat dengan baik. Keberhasilan pengelolaan proyek sangat bergantung pada kemampuan administrasi untuk mengatur segala sesuatunya dengan tepat.

Untuk menyusun program usaha

Setiap organisasi membutuhkan informasi serta data sebagai panduan dalam penyusunan program kerja unggulan. Informasi dan data dapat diperoleh melalui aktivitas administrasi. Sehingga administrasi harus dilakukan secara sistematis agar informasi dan data yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan mudah.

Administrasi Dalam Arti Sempit

Menurut Handayaningrat, administrasi dalam arti sempit berasal dari kata administratie, yaitu meliputi kegiatan mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, pengetikan, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknik ketatausahaan. Sementara itu, menurut Atmosudirjo, administrasi bisa ditinjau dari lingkup kerja sempit, yaitu hanya berkisar pada kegiatan tata usaha kantor (office work) seperti tulis-menulis, pengetikan surat-menyurat, agenda, kearsipan, dan pembukuan.

Berdasarkan beberapa pendapat tersebut, dapat disimpulkan bahwa pengertian administrasi secara sempit adalah bentuk aktivitas dengan ketatausahaan kantor yang meliputi tulis-menulis dan pekerjaan kertas lainnya.

Contoh Pekerjaan di Bagian Administrasi dalam Perusahaan Modern

Berikut ini contoh pekerjaan di bagian administrasi dalam perusahaan modern:

Pengelolaan Keuangan Sederhana

Hubungan Masyarakat

Hubungan masyarakat atau yang biasa disebut public relation adalah suatu usaha dalam menjalin hubungan baik dengan konsumen maupun klien. Administrasi akan menciptakan aturan-aturan tentang bagaimana berhubungan dengan masyarakat terutama kepada para konsumen.